Las ventajas de tener una oficina virtual

Tener una oficina virtual nos acerca más al mundo desde cualquier rincón que se encuentre tu empresa. Una oficina virtual tiene un buzón de correo virtual que es una opción asequible para pequeñas empresas y empresas que quieren transmitir la apariencia de tener una oficina física sin necesidad de tener un espacio de oficina comercial.

Oficina Virtual y Centro de Negocios

Una oficina virtual es un entorno de trabajo colaborativo que se aparta del escenario tradicional de oficina en el que se alquila, gestiona y equipa un espacio de oficina. Una oficina virtual en un centro de negocios es un servicio diseñado para presentar una imagen profesional sin el gasto adicional en la gestión de la instalación.

Tanto las oficinas virtuales como los centros de negocios ofrecen soluciones de espacio de trabajo que incluyen una dirección postal comercial. Usted puede alquilar los espacios de oficina para ayudar a hacer que su empresa nueva o pequeña parezca más grande y establecida.

¿Cuáles son las ventajas de una Oficina Virtual y un Centro de Negocios?

Un espacio de oficina virtual le proporcionará una dirección comercial profesional, servicios de manejo de correo, un número de teléfono local, servicios de manejo de llamadas/recepción, y espacios para reuniones y conferencias que se pueden alquilar según sea necesario.

Un centro de negocios ofrecerá oficinas individuales para los representantes locales de grandes empresas, profesionales y empresas de nueva creación, con espacio de vestíbulo compartido, salas de conferencias, personal de apoyo, servicios de telecomunicaciones, equipos de oficina y otros servicios.

¿Cuáles son las desventajas de una Oficina Virtual y un Centro de Negocios?

El costo es la mayor desventaja de una oficina virtual y un centro de negocios. Una oficina virtual o centro de negocios es una buena alternativa para aquellos que buscan ahorrar tiempo y dinero en la contratación de recursos empresariales, pero el costo es mayor que otras opciones de dirección de negocios. También está pagando por servicios que tal vez no necesite.

 

Almacenes privados de buzones de correo

Si por ejemplo tu negocio se encuentra en los Estados Unidos y quieres una oficina virtual en España, pues tendrías que contratar una oficina virtual comunidad de Madrid. Esta dirección tendrá una tienda privada de buzones de correo es una tienda que normalmente se encuentra en un centro comercial o plaza y ofrece buzones de correo vinculados a la dirección de su tienda. Puede alquilar este tipo de buzón en lugares como The UPS Store, PostNet, PostNet, Postal Annex o cualquier empresa de alquiler de buzones de correo de propiedad local.

¿Cuáles son las ventajas de un buzón privado?

Una tienda privada de buzón de correo puede recibir paquetes de todos los transportistas, como USPS, UPS o Fedex. Esto contrasta con un apartado postal en la oficina de correos donde sólo se acepta el correo USPS.

Además, con un buzón privado:

  • Consigues una dirección física real.
  • El correo y los paquetes son firmados y guardados de forma segura por el proveedor, por lo que hay menos posibilidades de robo.
  • Ofrecen servicios comerciales adicionales que pueden venir con el alquiler del buzón de correo, como servicios de fax, fotocopias y empaquetado. Es como una tienda de conveniencia para los negocios.
  • Acceso las 24 horas a su buzón físico para que pueda recoger el correo cuando le sea conveniente.
  • La opción más barata para obtener una dirección comercial.
  • Recoja los paquetes sin pagar cargos adicionales.

¿Cuáles son las desventajas de un buzón privado?

Usted tiene que viajar físicamente y recoger su correo y paquetes en el lugar. Esto es extremadamente incómodo ya que tienes que ir a la ubicación para comprobar si hay correo. Si no hay correo, entonces has perdido el tiempo haciendo ese viaje.
Si usted viaja lejos o si se va a ausentar por largos períodos de tiempo, no podrá acceder y revisar su correo de manera oportuna.

 

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